隱私權政策

合同公司BELAKE（以下稱「本公司」）爲履行作爲企業的社會責任，在明確本公司的個人信息保護方針於公司內外的基礎上，遵循有關個人信息的法律法規，特此聲明全體員工及董事將嚴格遵守。

1. 我公司在獲取個人資訊時，將透過合法、公平的手段進行。
2．本公司在使用個人資訊時，會明確其使用目的，並不會超出達成特定使用目的所需的範圍來使用個人資訊。此外，為了不進行目的外使用，將採取適當的管理措施。
3．本公司將對所獲得的個人資訊採取合理的安全管理措施，以防止不正當訪問、遺失、竄改、洩漏等情況發生。
4．遵守有關個人信息保護的法律法規及其指導方針、其他規範，並致力於持續改善本公司的個人信息管理系統。
5．我們設置了有關個人資訊的聯絡窗口，若有來自本人之投訴或諮詢，我們將適當地進行處理。

 

1. 個人資訊的使用目的

 

本公司在處理所獲取的個人信息時，除非法律規定或獲得本人同意，否則僅在以下列示的使用目的範圍內進行處理，不會超出必要範圍進行使用。
（1）服務使用者和業務夥伴的個人資訊
- 提供資訊、支持，並回覆有關我公司營運服務的諮詢。
- 向顧客提供被認為有益且必要的信息，例如新產品公告。
這是為了向您交付您從我公司訂購的產品所必需的。
・提供我們運營的服務（包括費用的請求、帳戶・交易夥伴信息管理、服務使用狀況的確認等），為了改善服務
- 用於研究和分析我公司所經營的服務。
- 用於與交易相關的業務溝通、談判、會議和合約履行。
為了妥善完成我們的商業夥伴委託給我們的工作。
- 回應並處理各種詢問和意見。
（2）我公司所有員工、管理階層（包括前員工）和求職者的個人資訊
- 用於人事和勞動力管理、員工福利、健康和安全管理、公共關係活動、業務活動以及其他與業務相關的溝通。
- 用於與招募相關的行政溝通、提供招募資訊和招募篩選。
（3）聯絡我公司的人員的個人資訊
- 準確理解您的諮詢內容，並提供適當的答案和回應。

2. 向第三方提供個人資訊

 

（1）本公司除以下情況外，不會在未事先獲得本人同意的情況下向第三方提供個人信息。
① 根據《個人資訊保護法》或其他法律法規的要求。
②當為了保護他人的生命、身體或財產而有必要時，且難以獲得本人同意的情況。
③在提高公共衛生或促進兒童健康成長特別必要的情況下，且難以獲得本人同意時。
④國的機關或地方公共團體或其委託的其他人等在執行法律規定的事務時，若有必要協助，且在獲得本人同意的情況下，可能會對該事務的執行造成妨礙時。
（2）儘管有上述（1）款的規定，下列情況不應視為第三方：
① 當我們將全部或部分個人資訊的處理外包給第三方，以達到我們業務營運的必要目的。
② 當企業繼承因合併或其他原因提供個人資訊時。
③ 下文「3. 個人資訊的共同使用」中
（3）本公司在向位於國外的第三方提供個人資訊時，將依照法律法規的規定，採取必要的措施以取得同意等。

3. 個人資訊的共同使用

 

當公司在達成利用目的所需的範圍內，與特定人士共同使用個人資訊時，將事先通知或公佈該事項，包括共同使用者的範圍、共同使用的個人資訊項目、利用目的及對該個人資訊的管理負責者的姓名或名稱。在此情況下，將進行適當的管理，例如締結有關個人資訊共同使用的契約等。

4. 對外包服務提供者的監督

 

當公司會在利用目的的範圍內，委託全部或部分個人資訊的處理。在這種情況下，將與這些業務委託方簽訂有關個人資訊處理的合同，並進行適當的監督。

5. 個人資訊的安全管理

 

本公司為了防止對所處理的個人資訊發生不正當存取、遺失、竄改、洩漏等情況，以及其他個人資訊的安全管理，將制定並執行個人資訊保護規範，並任命最高資訊安全負責人，以明確責任與權限，對全體員工及高層管理人員進行資訊安全培訓，實施辦公樓進出限制，通過員工單位的ID授予來限制存取權限，對外部委託方進行管理與監督等，採取適當的安全管理措施。

6. 個人資訊揭露等請求

 

（1）關於該項索賠
利用目的的通知、個人資訊的公開、訂正、追加、刪除、利用停止、消去、第三者的提供停止等的請求相關，
「７．個人資訊相關的聯絡窗口」請與我們聯繫。我們將提供有關開示等請求所需的文件、手續方法、手續費等的資訊。
（2）應對方式與時間
在收到您寄送的必要文件後，我們將進行請求內容的確認與調查，若確認為本人之個人資訊，將在合理期間內以書面或電子郵件的方式回覆您。如無法回覆，將明示理由並通知您。
（3） 因資訊揭露請求等而獲得的個人資訊的使用目的
我們將僅在資訊揭露請求流程所必需的範圍內使用此資訊。

7. 關於個人資訊的查詢

 

關於本公司所持有的個人資訊，如有本人提出的苦情、諮詢或其他詢問，請聯絡以下窗口。
日本東京港區南青山6-3-14 郵編：107-0062（CHROME HEARTS TOKYO 旁）

貝萊克個人資料查詢台
Line　　：chromeoutlet_jp
接待時間：上午 11:00 至下午 5:00（週三下午 5:00 關門。週六、週日、公眾假期、新年假期及公司假期除外）
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